Какво е визитката?

Визитната картичка (визитката) преди всичко е традиционен носител на контактна информация за даден човек или компания/организация.

Визитката е рекламен носител

Не подценявайте рекламната функция на визитката. Тя е първият информационен и рекламен носител при запознанството ви с нов партньор или клиент. Изисканата и четивна визитка би могла да спечели благоразположението на събеседника още в самото начало на бизнес отношенията.

Съдържание и материали за изработка на визитки

Най-често визитките се изработват от хартия или пластмаса, но е възможно да бъдат изработени и от нестандартни материали (кожа, дърво и др.). Като съдържание визитките включват името на притежателя и компанията, лого, сфера на дейност и контактна информация (адрес, пощенска кутия, телефон, факс, e-mail, web site).

Класификация

Според предназначението им, визитките условно могат да се разделят на:

• лични

• делови

• корпоративни.

Какво трябва да съдържа и как трябва да изглежда добре направената визитка?

• Визитката трябва да е разбираема и четивна.

• Визията на визитката трябва да е в унисон със сферата на дейност и с корпоративния стил на компанията.

Стандартни размери

Размерите са посочени в mm

Съвети на професионалиста

» » » » » » »

Помнете, че личната визитка се отличава по предназначение от деловата. Деловата визитка ви представя като сътрудник или служител в компанията и не е препоръчително върху нея да е посочен домашният ви телефон или адрес. Ако все пак възникне ситуация, в която трябва да напишете ваши лични данни, винаги можете да ги добавите на ръка. Това създава известна довереност в общуването. Ако имате желание, можете да си поръчате и лични визитки, но не ги раздавайте заедно с деловите или корпоративните, тъй като това би могло да обърка вашия събеседник.

» » » » » » »

Визитката е основен елемент в корпоративния стил. Всички служители/работници в дадена компания следва да имат еднакво оформени визитки. Корпоративният стил е съвкупност от взаимосвързани компоненти (лого, използвани шрифтове, графично оформление, вид хартия или друг материал за изработка). От своя страна, визитката следва да е в унисон със стила на останалите офис материали (бланки, формуляри, пликове за писма, фирмени папки и др.).

» » » » » » »

Когато поръчвате нестандартни размери визитки, обърнете внимание дали тези визитки ще могат да се поберат в стандартни класьори или кутийки за съхранение на визитки. Също така, дали пасват на прорезите за визитка, отщанцовани върху фирмените ви папки.

Чести са случаите когато визитката се използва дълго време след като е била получена. Ако размерът й не е стандартен, има голяма вероятност тя да не попадне на обичайното за съхранение място (класьор , визитник и др.) и да бъде изгубена или изхвърлена.

» » » » » » »

Ако искате да пишете на ръка върху вашите визитки, не ги поръчвайте с допълнително покритие (напр. ламинат), тъй като върху него не може да се пише с обикновена химикалка.

» » » » » » »

Не използвайте визитки, на които има отпечатана ваша снимка. На много места по света това се смята за лош вкус (в България също).

» » » » » » »

Най-добре е да връчите визитката си лично. Ако нямате тази възможност, можете да изпратите визитка във фирмен плик, прикачена към писмо, оферта или поздравителна картичка.

Ако комуникирате с нови партньори или клиенти предимно по електронен път, добре е да създадете електронна визитка, която да изпращате с всеки e-mail.